A je to tady zase. Volby do parlamentu ČR. Já se jich bohužel nezúčastním, ale budu nám z USA držet palce, tak to nepokažte 😊!

Mzdové účetní se logicky s blížícími se volbami dotazují na vlivy, které to na jejich zaměstnavatele a zaměstnance má. Tak to pojďme vzít ze všech stran, ať s tím máte minimum starostí.

Pohled ze strany Zákoníku práce

Člen volební komise, který je zaměstnancem v pracovním poměru má dle § 62 zákona č. 491/2001 Sb. (případně při prezidentských volbách dle 275/2012 Sb. - §60) nárok ze strany jeho zaměstnavatele na náhradu mzdy/platu ve výši 100% průměrného výdělku za dobu nezbytně nutnou takového volna pro tento účel poskytnutého.

V souladu se Zákoníkem práce (kde ZP obecně stanovuje, že nastane-li na straně zaměstnance pracovní překážka spočívající mimo jiné ve výkonu jiných úkonů v obecném zájmu, náleží mu od zaměstnavatele pracovní volno v nezbytném rozsahu). Zákoník práce obsahuje výčet jiných úkonů v obecném zájmu, přičemž ve zbytku odkazuje na zvláštní zákony. Takovými zvláštními zákony jsou právě i zákony výše uvedené.

To tedy znamená, že ve dnech voleb má takový zaměstnanec zároveň náhradu mzdy/platu od svého zaměstnavatele za dobu volna a též odměnu za výkon člena volební komise ze strany Obce.

Zaměstnavatel, který svému zaměstnanci poskytne výše uvedené volno a náhradu mzdy/platu, se může posléze obrátit na příslušný Obecní úřad a požádat o refundaci vyplacených náhrad. Zákoník práce totiž ve svém ust. § 206 odst. 3 pro případ, že byl zaměstnanec podle zvláštního právního předpisu uvolněn pro překážku v práci z důvodu obecného zájmu, ukládá subjektu, pro jehož činnost nebo z jehož podnětu byl zaměstnanec z práce uvolněn, povinnost uhradit zaměstnavateli, u něhož je zaměstnanec v době uvolnění zaměstnán, náhradu mzdy/platu, která byla v této souvislosti zaměstnavatelem zaměstnanci poskytnut, včetně zdravotního a sociálního pojistného, jež jde z této náhrady na vrub zaměstnavateli.

Pro tento účel vystavte fakturu na refundaci poskytnutých náhrad a pojistného za organizaci směrem k dané obci. S doplňujícím textem:

V souladu s čl. 1 odst. 2 písm. k) směrnice MF č.j. MF-62 970/2013/12-1204 vám fakturujeme náhradu mzdy našeho zaměstnance .............., nar. ....., bytem ....., člena volební komise ve volebním okrsku .............. za dobu volna poskytnutého tehdy a tehdy“ ----  …..

Samozřejmě, že refundujete náhradu mzdy/platu jen tehdy, když dotyčný na směně chyběl, tedy nějakou náhradu vůbec měl. Tedy, když jsou volby např. i v sobotu a zaměstnance vyspanou směnu na sobotu žádnou neměl, tak samozřejmě nemůže mít ani náhradu a není tedy co refundovat. To jen pro jistotu. Jinak nezapomeňte při refundaci žádat mimo náhrady zaměstnanci poskytnuté rovněž o sociální a zdravotní pojistné za organizaci, které z této náhrady platíte!

Specialita u OSVČ

Pokud se jedná o člena okrskové volební komise nebo zvláštní okrskové volební komise, který nyní v pracovním poměru (PP) ani v poměru obdobném PP, avšak je výdělečně činný, přísluší kromě odměny za výkon funkce i náhrada ušlého výdělku za dobu výkonu funkce člena okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise ve výši 43 Kč za hodinu, nejvýše však 340 Kč za jeden den.

Výše odměn, která nás ale na mzdové účtárně trápit nebude

Funkce	Odměna
Předseda	2 200 Kč
Místopředseda	2 100 Kč
Zapisovatel	2 100 Kč
Ostatní členové	1 800 Kč

Odměnu vyplácí příslušný obecní úřad (okrskové volební komise) nebo zastupitelský úřad (zvláštní okrskové volební komise) a ta se nedaní a ani nepodléhá odvodu pojistných viz níže.

Daně

Bývalo to výrazně problematičtější téma, ale v roce 2022 bylo srze předpis: 366/2022 Sb. do Zákona o daních z příjmů zaintegrováno v § 6 na konci odstavce 9 nové písmeno w), které zní:

„w) zvláštní odměna za výkon funkce člena okrskové volební komise a člena zvláštní okrskové volební komise.“

Od roku 2023 jsou tedy od daně osvobozeny výše uvedené příjmy a není tak nutné řešit dříve platné „blbosti“ s vazbou na zdravotní pojistné, sociální pojistné i roční zúčtování.  

Jinými slovy, protože se jedná o příjmy od daně osvobozené, neřešíme ani návazné záležitosti účasti na pojistných a logicky taky daní, čímž došlo k dramatickému zjednodušení situace. Nadále se nás samozřejmě týká Zákoník práce z pohledu překážky na straně zaměstnance atd. viz výše.

                                                                                                                                                                                                                 Tomáš Smutný

Upozornění:  

ZÁZNAM ŠKOLENÍ - Jednotné Měsíční Hlášení Zaměstnavatele (JMHZ)  Na obzoru je nový „super výkaz“, který zaměstnavatel bude muset zasílat každý měsíc na ČSSZ. Pojďte se s námi na tuto změnu připravit. Záznam bude k dispozici od 21. 10. 2025. Záznam z tohoto školení si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.