Sněmovní tisk 423 byl ze strany poslanecké sněmovny v uplynulém týdnu postoupen panu prezidentovi. Osobně nepředpokládám, že by ji pan prezident nestihl během září podepsat a že by ve stejném měsíci nebyla zveřejněna ve sbírce zákonů. Pokud se tedy nemýlím, tak to znamená, že novela začne platit od 1. října 2023.  

Slíbil jsem, že začnu popisovat více do detailů jednotlivé změny, které přináší novela. Zároveň jsem slíbil, že k novým informačním povinnostem připravím i nějaké vzorové dokumenty. No a vzhledem k tomu, že se mě nyní velmi často ptáte právě na informační povinnosti v souvislosti s DPP a DPČ, dovolte mi tedy, abych tímto splnil obojí.

 

Informování o obsahu právního vztahu založeného dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr §77 a)

Neobsahuje-li tyto níže uvedené údaje dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o

a) název a sídlo zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo jméno, popřípadě jména a příjmení a adresu zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou,

b) bližší označení druhu a místa výkonu práce,

c) údaj o délce dovolené, popřípadě uvedení způsobu určování dovolené,

d) doba trvání a podmínky zkušební doby,

e) postup, který je zaměstnavatel a zaměstnanec povinen dodržet při rozvazování DPP a DPČ + info k výpovědní lhůtě,

f) poskytovaný odborný rozvoj zaměstnance,

g) předpokládaný rozsah pracovní doby + způsob rozvržení,

h) rozsah minimálního nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu a o poskytováni přestávky v práci na jídlo a oddech nebo přiměřené doby na oddech a jídlo,

i) odměna, termín výplaty, způsob vyplácení,

j) info ke kolektivním smlouvám,

k) orgán sociálního zabezpečení.

Do 7 dnů od započetí výkonu práce je třeba zaměstnance seznámit s písmeny c) až f), h) i) k) v kolektivní smlouvě, nebo vnitřním předpisu.

Komentář z důvodové zprávy: V § 77a se objevuje zvláštní právní úprava informační povinnosti zaměstnavatele při vzniku nebo změně právního vztahu založeného dohodou o provedení práce či dohodou o pracovní činnosti. Rozsah informační povinnosti zaměstnavatele je obdobný jako v § 37 odst. 1. Zaměstnanec však nadto musí být informován o předpokládaném rozsahu pracovní doby připadající na den, popřípadě týden. Právě v tom spočívá zajištění rámcové předvídatelnosti zaměstnance ohledně výkonu práce podle potřeb zaměstnavatele. Je nutné zdůraznit, že povinnost zaměstnavatele poskytnout informaci o předpokládaném rozsahu denní, resp. týdenní pracovní doby zároveň neznamená, že zaměstnavatel je povinen v tomto rozsahu zaměstnanci pracovní dobu i rozvrhnout a přidělovat práci. Jedná se pouze o povinnost poskytnout informaci zaměstnanci, aby si mohl předem udělat určitou základní představu, v jakém přibližném časovém rozsahu bude vykonávat práci pro zaměstnavatele. Dále bude zaměstnavatel povinen informovat zaměstnance (obdobně jako zaměstnance v pracovním poměru) o způsobu rozvržení pracovní doby (buď rovnoměrně nebo nerovnoměrně na jednotlivé týdny) a v případě zaměstnance pracujícího na dohodu o pracovní činnosti i o délce vyrovnávacího období dle § 76 odst. 3 zákoníku práce. Na základě této informace zaměstnanec pak bude moci průběžně kontrolovat, jaký rozsah pracovní doby již odpracoval a jaký rozsah pracovní doby mu může zaměstnavatel ještě určit během daného vyrovnávacího období tak, aby nedošlo k porušení zákonného maximálního limitu v rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby dle § 76 odst. 2 zákoníku práce.

Co se týká přechodných ustanovení, tak přeloženo do lidské řeči je vše nastaveno ohledně §77 a) takto:

• Máte-li uzavřené dohody které skončí před 1. říjnem 2023, neřešíte nic.
• Máte-li uzavřené dohody, které započali před 1. říjnem 2023 a trvají i k tomuto datu případně déle - neřešte rovněž nic, pokud vás sám zaměstnanec k takovému splnění informační povinnosti sám písemně nevyzve. Pokud vás vyzve, splňte do 7 dní dle nového znění §77a) tuto informační povinnost.
• Uzavíráte-li nové dohody od 1. října 2023 nebo případně později, splňte informační povinnost dle §77a) do 7 dní od data zahájení výkonu práce zaměstnance v dohodě. 

Pro výše uvedený účel je pro vás k dispozici vzor (automaticky se Vám po kliknutí stáhne do počítače ve formátu .doc) splnění výše uvedené informační povinnosti včetně komentářů přímo v dokumentu. Buď ho použijte zvlášť nebo integrujte do konkrétních dohod. Nebo z něj některé body (u nichž je to možné viz výše) vyjměte a integrujte v kolektivní smlouvě či vnitřním předpise a ty zbývající použijte jedním z výše uvedených způsobů (v dohodě samotné a nebo separé ve zvláštním dokumentu).

Vzor je zde a automaticky se Vám stáhne do počítače ve formátu .doc.

 

Tomáš Smutný