Jak řešit z hlediska nemocenského pojištění situaci, kdy je uzavřen s novým zaměstnancem pracovní poměr, ale ten do práce nenastoupí z důvodu pracovní neschopnosti. Kdy vzniká nárok na náhradu mzdy?

 

Dotaz:

Tome, máme zaměstnance, který pracoval u naší společnosti pod agenturou práce do 15.6.2026 - respektive do rána 16. 6. 2026 tak, aby tuto směnu mohl odporacovat. 

 

 Od 16.6.2026 měl k naší společnosti nastoupit na hlavní pracovní poměr a stala se tato situace: Měl noční směnu z 15.6. na 16.6.2026, která mu připadne na 15.6.2026 a udělalo se mu špatně a odvezla ho sanitka. Dnes poslal neschopenku s datem vzniku 15.6.2026, tento den měl ještě pracovní poměr u agentury. Nemoc má od 15.6.2026 do 21.6.2026. Mě zajímá, jestli v tomto případě mu vznikne u naší společnosti pracovní poměr a jestli mu můžeme od 16.6.2026 vyplácet náhradu mzdy.

Petra

Odpověď:

Petro, vezmu to odzadu pracovní poměr (dále jen PP) s dotyčným byl vůči vaší společnosti založen, přestože reálně v den sjednaný jako datum nástupu do práce v pracovní smlouvě nezačal pracovat z důvodu DPN.

V případě, že byl uzavřen pracovní poměr s dotyčným od 16. 6. 2026, ale zaměstnanec z důvodu dočasné pracovní neschopnosti (dále jen DPN) nenastoupil do zaměstnání, nevznikla mu „pod vaší společností“ účast na nemocenském pojištění (dále jen NP). Účast na NP vzniká totiž dnem, kdy zaměstnanec vstoupí do zaměstnání, anebo tehdy, když tomuto dni předchází den, kdy je zaměstnavatel povinen poskytovat nějaké peněžité plnění, pak vzniká účast již tímto dnem. Typicky se jedná o případ, kdy je uzavřen PP například od 1. ledna a zaměstnanec vstoupí do zaměstnání až 2. ledna. V takovém případě za den svátku, připadne-li tento den na obvyklý pracovní den, zaměstnance, kde má vypsanou směnu, musí zaměstnavatel poskytnout peněžité plnění, které v rozpočtové sféře označujeme jako poměrnou část platu. V komerční sféře se za takový den poskytuje náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku nebo též, poměrná část měsíční mzdy, pokud to stanovil zaměstnavatel vnitřním předpisem.

Je nabíledni, že v situaci, kterou uvádíte, o žádný takový případ nejde, a proto zaměstnanci nevznikla účast na NP. Pokud zaměstnání nezaložilo účast na NP, nevzniká zaměstnanci ani nárok na náhradu mzdy za dobu prvních 14 kalendářních dnů trvání DPN, ani nárok na dávky NP. A to znamená, že nelze zaměstnanci poskytnout náhrady v době prvních 14 kalendářních dní DPN. Pokud byste přesto chtěla dotyčnému nějaké náhrady po dobu jeho DPN poskytnout, což vám věru nikdo zakázat nemůže, nemohlo by to být plnění, které nevstupuje do daně a vyměřovacích základů obou pojistných, jako je tomu u náhrad z DPN.

Doplním, že pokud předchozí zaměstnání u této osoby zakládalo účast na nemocenském pojištění a skončilo, platí opět že náhrady v DPN dotyčnému u předchozího zaměstnavatele nepřísluší po datu konce PP.

Závěrem: Na náhradu mzdy při DPN dotyčný nebude mít nárok ani u vás ani u předchozího zaměstnavatele (vyjma zbytku směny z 15.6. na 16.6. kterou neodpracoval u předchozího zaměstnavatele), dále již žádný nárok u předchozího zaměstnavatele nemá, protože zaměstnání skončilo. U vás nemá nárok rovněž, protože nedošlo k založení účasti na NP. To dále znamená, že pokud DPN bude trvat déle než 14 kalendářních dnů, tak by u předchozího plátce od 15. dne byla uplatněna dávka NP (to ale není tento případ).

Pro úplnost ještě uveďme, že pokud by dotyčný omarodil po skončení předchozího zaměstnání, v němž byl účasten NP, ale ještě neuplynula ochranná lhůta, která trvá nejvýše 7 kalendářních dnů ode dne skončení pojištěného zaměstnání, může dotyčný u předchozího plátce uplatnit poskytování nemocenských dávek od 15. kalendářního dne trvání DPN (to ale opět není vaše situace).

                                                                                                                                                                                                                     Tomáš Smutný

Upozornění:  

ZÁZNAM ŠKOLENÍ - Jednotné Měsíční Hlášení Zaměstnavatele (JMHZ)  Na obzoru je nový „super výkaz“, který zaměstnavatel bude muset zasílat každý měsíc na ČSSZ. Pojďte se s námi na tuto změnu připravit. Záznam z tohoto školení si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.

ZÁZNAM ŠKOLENÍ - Zdaňování příjmů ze závislé činnosti 2025/2026 a roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za rok 2025  Připravujete se na roční zúčtování daně? Neorientujete se dokonale ve všech slevách na dani, nezdanitelných základech daně i daňových zvýhodněních. Co vše potřebujete mít v rukou pro správné zpracování ročního zúčtování, kdo za ně odpovídá? Záznam z tohoto školení si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.