Po úspěšném zavedení tzv. eneschopenek v roce 2020 pro digitalizaci procesu DPN přichází zákonodárci lednem 2025 s digitalizací i zbytku sociálních událostí:

• peněžitá pomoc v mateřství
• ošetřovné
• dlouhodobé ošetřovné
• otcovská
• vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství

Změna zatím není součástí sbírky zákonů a najdeme ji jako součást Sněmovního tisku 706 s předpokládanou účinností 1.leden 2025. Nicméně bylo avizováno, že zcela jistě nabyde na předpokládané účinnosti, což potvrzují přípravné práce ČSSZ nutné k adaptaci této změny.

Jak to bude fungovat?

Dnešní kanál eneschopenky umožňuje digitalizovat sociální události typu DPN a karantén. Je postaven na tom, že typicky lékař (vynechme dále karantény, které se beztak za normálních okolností nepoužívají) vybere nemocensky pojištěný vztah dříve od zaměstnavatele přihlášený na ČSSZ a na ten následně naváže eneschopenku (y) dnes u DPN varianty - Oznámení, Info ,Trvání, Ukončení (případně okrajové – Změna, Storno). Díky tomu, že lékař vybere přímo nemocensky pojištěný pracovněprávní vztah, je zde jasná vazba na konkrétního zaměstnavatele a je tedy možné rovnou na základě nastavení v eportálu distribuovat data týkající se DPN na zaměstnavatele ve formě notifikací či ve formě přímo zaslaných datových zpráv. Jinými slovy se takto zaměstnavatel vždy dozví o tom, že jeho zaměstnanec marodí. Pochopitelně i přesto a nadále je povinností zaměstnance zaměstnavatele o této skutečnosti informovat. Na výše uvedeném principu eneschopenek v DPN (karanténách) se nic zásadního ani od ledna 2025 nemění.

Identifikátor ID

V rámci digitalizace ostatních sociálních událostí od ledna 2025 bude proces na začátku jiný a do jisté míry otočený. Lékař totiž nebude nikdy vybírat nemocensky pojištěný vztah na ČSSZ při založení konkrétního rozhodnutí. Bude identifikovat pouze osobu (zaměstnance) a na ni naváže digitální rozhodnutí o např. potřebě ošetřování atd. založené na eportálu. Podstatné bude, že se lékař dané osoby (zaměstnance) zeptá jakou formou chce zaslat ID daného rozhodnutí (SMS, email – případně klidně obojí) v případě, kdy zaměstnanec nebude preferovat digitální přenos ID, bude lékař povinen ono potvrzení s ID rozhodnutí zaměstnanci vytisknout, tak jako doposud. V obou případech se ID vygeneruje při založení sociální události lékařem na eportále. Pochopitelně tedy onu SMS respektive e-mail neposílá lékař, ale přímo ČSSZ skrze eportál.  

ID = unikátní identifikátor rozhodnutí nebo chcete-li číslo rozhodnutí.

Dále pak bude záležet na vůli zaměstnance, jestli dávku navázanou na sociální událost chce vůbec čerpat a rovněž pak u kterého zaměstnavatele (má-li jich více).

 

Samozřejmě je nadále povinností zaměstnance informovat zaměstnavatele o překážce na své straně. S tím je případně spojeno logicky i jeho rozhodnutí sociální událost přetavit v čerpání dávky nemocenského pojištění, které musí zaměstnavateli prokazatelně společně s ID a dalšími údaji předat! Prokazatelně znamená písemně v papírové podobě nebo digitální formou, slovní nadiktování ID a podobně nepřichází v úvahu.

Zaměstnavatel pak může (tedy nemusí) provést na základě předaného ID kontrolu existence (pravosti) dané sociální události na eportálu ČSSZ, a to využitím služeb eportálu ve vazbě na mzdový/personální systém či přímou ruční kontrolou na eportálu.

Co jsou výše zmíněné další údaje?

Pokud chce zaměstnanec žádat dnes (do konce roku 2024) o dávku jedné z výše jmenovaných sociálních událostí, děje se tak skrze nějaký pro tento účel uvedený výkaz. Každý výkaz je jiný a reflektuje údaje nutné v kontextu dané sociální události. Např. když zaměstnankyně odchází na mateřskou dovolenou, pro účely čerpání dávky PPM je dnes vše reflektováno ve výkazu „Žádost o peněžitou pomoc v mateřství“, v něm je celá řada údajů jako např. předpokládaný den porodu, nebo možnost čerpat PPM v režimu péče o dítě atd. Od ledna 2025 si to představte tak, že žádný takový výkaz existovat nebude a de-facto všechna potřebná data bude moci zaměstnanec sdělit jakýmkoli jiným způsobem (písemně, digitálně), ale vždy prokazatelně. Tento přístup tedy nově umožní v podstatě plnou digitalizaci všech údajů, protože bude možné, aby tvůrci SW řešení např. zaintegrovali celou žádost zaměstnance do mzdového/personální systému a potom by se zjednodušeně řešeno zaměstnanec přihlásil do nějakého SW a svou žádost o dávku podal kompletně tam, a to bez jakéhokoli papírového dokumentu. Takový přístup bude mít tu obrovskou výhodu, že sdělená data od zaměstnance v rámci jeho podané žádosti o dávku bude možné rovnou interpretovat do Přílohy žádosti o dávku (dále jen NEMPRI), jakožto výkazu, jímž se nadále bude iniciovat proplácení dávky nemocenského pojištění na ČSSZ. 

Rozsah všech těchto údajů v návaznosti na všechny sociální události (dávky) je k dispozici ve formě doporučených vzorů, jež jsou připraveny od ČSSZ zde.

Z výše uvedených principů je tedy jasně patrné, že NEMPRI se od roku 2025 musí rozšířit o údaje v kontextu té či oné sociální události, což ČSSZ reflektuje v nové datové větě NEMPRI25, která je připravena.

Je pak logické, že všechny potřebné údaje pro NEMPRI se do tohoto výkazu nějak musí dostat. Jak? Inu buď se tam automaticky natáhnou z digitalizované žádosti zaměstnance (to záleží na podpoře, kterou poskytne mzdový SW) a nebo se tam ručně dopíší a nebo NEMPRI mzdová účetní „nakliká“ na eportálu!

Veškeré záležitosti najdete zdokumentované na stránkách ČSZZ zde.

Zvláště bych vyzdvihl a doporučil vám shlédnutí videozáznamu Elektronizace dávek NP, který vám poskytne jasný náhled na principy fungování zaměstnavatelů od ledna 2025.

Nárok na ošetřovné

Součástí sněmovního tisku 706, je i rozšíření poskytování ošetřovného pro zaměstnance, kteří doposud nárok na tuto dávku neměli, byť by „vydělávali miliony“, tedy byť by byly nemocensky pojištěnými zaměstnanci v kategoriích DPP, DPČ a Zaměstnání malého rozsahu. Nově, což osobně považuji za spravedlivé, tedy budou moci od ledna 2025 ošetřovné čerpat i nemocensky pojištění „dohodáři“ (DPP a DPČ) a stejně tak nemocensky pojištěná zaměstnání malého rozsahu!

Podotýkám, že se výše uvedené týká jen běžného ošetřovného, u dlouhodobého ošetřovného se situace nijak nemění!

                                                                                                                                                                                                                   Tomáš Smutný

Upozornění:  

Záznam tříhodinového online školení Srážky ze mzdy 2024 obsahující nové změny k 1. 10. 2024 si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.

Webový seminář nabízí kompletní objasnění veškerých pravidel výpočtů exekučních i insolvenčních srážek na modelových příkladech včetně změn, které v legislativě v těchto tématech nastaly (pozor na změnu od 1. 7. 2024 a 1. 10. 2024). Vše bude probráno v příkladech a animacích včetně řešení.

Záznam více než tříhodinového online školení Dohody o pracích mimo pracovní poměr a zaměstnání malého rozsahu ze všech úhlů pohledu v praktických příkladech si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.

Webový seminář nabízí kompletní objasnění veškerých pravidel výpočtů exekučních i insolvenčních srážek na modelových příkladech včetně změn, které v legislativě v těchto tématech nastaly (pozor na změnu od 1. 7. 2024). Vše bude probráno v příkladech a animacích včetně řešení.