Další novela Zákoníku práce (dále jen ZP) je hotovou záležitostí a obsahuje podstatné změny, které jsou nyní již integrální součástí Sbírky zákonů pod číslem 120/2025 Sb. s účinností 1.6.2025. Všem důležitým změnám jsme se ve formě článků již věnovali, posledním tématem, jehož bych se rád dotkl, je problematika digitální formy doručování mzdových a platových výměrů.

Stávající stav (do konce května 2025)

Kolem pracovně právních vztahů obíhá spousta dokumentů. Dají se rozdělit v jednoduchosti do dvou samostatných celků.

• První z nich jsou dokumenty, které z hlediska doručování nepodléhají „ostřejším“ pravidlům doručování dle ZP (pracovní smlouvy, dohody, skončení pracovních poměrů dohodou, atd.) Tyto dokumenty se doručují v souladu s Občanským zákoníkem, který je založen na tzv. teorií „dojití“.
• Druhou záležitostí jsou dokumenty ostřejšího ražení jako jsou výpovědi, okamžitá zrušení, vytýkací dopisy atd.

Z pro mě nepochopitelných důvodů, ale to je můj úhel pohledu, je součástí ostrých forem doručování definovaných v §334a ZP a dále i mzdový a platový výměr.

Nový stav (od června 2025)

Předpokládal jsem, že i mzdový a platový výměr bude Flexi novelou ze ZP vyjmut tak, aby tyto dokumenty podléhaly jednoduchému doručení dle Občanského zákoníku, ale nestalo se tak. Jak to tedy bude od 1.června 2025?

Nová úprava stručně

• jednodušší způsob doručování, ale ne zas úplně nejjednodušší 😊
• libovolná emailová adresa nebo interní systém místo vyloženě soukromé emailové adresy
• bez nutnosti souhlasu a sdělení dalších informací a poučení
• za zaměstnavatele nadále nutnost podepsat uznávaným elektronickým podpisem
• doručeno v okamžiku – kdy zaměstnanec potvrdí převzetí
  • pokud se to nestane do 15. dní od odeslání, je doručení neúčinné
• vždy před započetím práce (není nově nutné v den nástupu do práce)
  • zaměstnanec musí vědět, za co pracuje!
• předání zaměstnanci takovým způsobem, aby si jej mohl uložit a vytisknout

Komentář

K jistému zjednodušení procesu elektronického doručování dochází, to je zřejmé. Nebude tedy od 1.června již třeba žádný oddělený souhlas s možností zasílání skrze e-mailovou komunikaci ohledně mzdových výměrů, nebudu potřebovat sdělení soukromé emailové adresy zaměstnance a ani nebudu muset zaměstnance informovat o pravidlech hry, §335 odst. 1 ZP mě tedy v tomto směru již netrápí.

Jinými slovy to znamená, že rovnou mohu volit firemní emailovou adresu pro zasílání výměrů a nebo jsem schopen v souladu se zákonem předávat mzdové a platové výměry skrze interní personální a mzdový systém a zaintegrovat tento proces do vlastního řešení.

Nadále ale bude nutné výše zmíněné dokumenty ze strany zaměstnavatele podepisovat uznávaným elektronickým podpisem. To mě osobně přijde zbytečná komplikace, neb mzdový a platový výměr jsou z mého úhlu pohledu předkládané dokumenty definující to, za jaké peníze zaměstnanec pracuje a v tomto případě např. u mzdového výměru zaměstnavatel předloží a zaměstnanec akceptuje, a pokud se mu to nelíbí, může dát leda výpověď. Bude-li předávání mzdových a platových výměrů integrální součástí interního personálního a mzdového systému, tak už jen tento systém je natolik zabezpečeným kanálem, že uznávaný elektronický podpis je něco navíc, co opět bude vytvářet zbytečnou bariéru a administrativní zátěž. Na druhé straně samozřejmě chápu zákonodárce, protože způsobů řešení spadajících pod „síť a nebo službu elektronických komunikací“ může být kvantum a dát tomu pro všechny platformy ideální pravidla je problém.

Závěr by měl být pozitivní. Buďme rádi za zmírnění pravidel a věřme, že možná někdy v budoucnu budou stačit na obou stranách jen prosté elektronické podpisy. Výše popsaný posun pravidel s účinností 1. června zcela jistě špatným není a lze jej označit za dobrý kompromis!

                                                                                                                                                                                                                 Tomáš Smutný

Upozornění:  

ZÁZNAM ŠKOLENÍ - Změny v mzdové agendě se zaměřením na Velkou FLEXI novelu Zákoníku práce v praktických příkladech + další záležitosti personální a mzdové agendy Spousty změn v pasážích Zákoníku práce, na které jste byli léta zvyklí se mění. Z mého pohledu jsou to ale změny ve skrze pozitivní. Pojďte se včas připravit na nová pravidla stanovování zkušebních dob, výpovědních lhůt, dovolené a dalších záležitostí. Pozor i v průběhu roku 2025 přijdou další důležité změny. Záznam z tohoto školení si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.